Tota persona que ha estat condemnada per la comissió d'un delicte o ha estat interrogada en dependències policials en qualitat de presumpte responsable d'un il·lícit penal o administratiu, té un més que evident interès a fer desaparèixer, tan aviat sigui possible, qualsevol rastre d'aquests esdeveniments.

Per saber com i quan pot fer-se, primer definirem els dos tipus d'antecedents amb què ens podem enfrontar.

Constitueix un antecedent penal, la inscripció que es realitza al Registre Central de Penats (depenent del Ministeri de Justícia), de la condemna d'una persona mitjançant sentència ferma per a la comissió d'un delicte.

Els antecedents policials són la inscripció que es genera quan una persona és detinguda o identificada per les forces i cossos de seguretat de l'estat amb motiu de la presumpta comissió d'un delicte, d'un delicte lleu -les antigues faltes- o d'una infracció administrativa, i es consignen en els diferents registres de les forces i cossos de seguretat de l'estat.

Contràriament al que es pugui pensar i com ara veurem, la cancel·lació dels primers no suposa en absolut la cancel·lació dels segons, ja que constitueixen tràmits separats i independents. Per fer més senzilla l'explicació, anam inventar un supòsit protagonitzat per un personatge, al que anomenarem “Pepe”.

Pepe (individu de dubtosa moralitat) va atracar un banc i va ser detingut i interrogat per la Policia Nacional en relació amb aquests fets. Posteriorment va ser condemnat mitjançant sentència ferma a una pena de presó de quatre anys i a indemnitzar al banc en la quantitat total de 15.000 €.

Vegem què ha de fer Pepe per esborrar el rastre de la seva ensopegada amb la justícia.

Per aconseguir la cancel·lació dels antecedents penals haurà de:

1.- Haver satisfet les responsabilitats civils derivades del delicte (excepte en els supòsits d'insolvència declarada). És a dir, Pepe ha d'haver pagat al banc la suma total de 15.000 €.

2.- Han d'haver transcorregut, sense que Pepe hagi tornat a delinquir, els següents terminis que començaran a explicar des del moment en què quedi extingida la pena imposada:

• Sis mesos per a les penes lleus.


• Dos anys per a les penes que no excedeixin de dotze mesos i les imposades per delictes imprudents.


• Tres anys per a les restants penes menys greus inferiors a tres anys.


• Cinc anys per a les restants penes menys greus iguals o superiors a tres anys. Pepe es troba en aquest supòsit, de manera que després d'haver transcorregut els quatre anys de condemna de presó, haurà d'esperar altres cinc anys fins a poder sol·licitar la cancel·lació dels seus antecedents.


• Deu anys per a les penes greus.

3.- Emplenar una sol·licitud o formular un escrit dirigit al Registre Central de Penats, que haurà de ser presentat davant el Registre General del Ministeri de Justícia, les Gerències Territorials del Ministeri de justícia, o qualsevol dels registres al fet que es refereix l'art. 38 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de Règim Jurídic de les Administracions Públiques i del Procediment Administratiu Comú.

Una vegada presentada la sol·licitud, si es compleixen els requisits legals, el Registre disposa d'un termini de tres mesos per a la seva resolució, transcorregut el qual es podrà entendre estimada la cancel·lació excepte resolució expressa en sentit contrari.

En el cas dels antecedents policials, Pepe podrà sol·licitar la seva cancel·lació mitjançant la presentació d'una sol·licitud davant el registre corresponent, distingint principalment tres supòsits:

1.- Quan l'expedient judicial o administratiu conclogui mitjançant resolució que suposi l'absolució, sobreseïment o arxiu que afecti directament Pepe. Procedirà en tots els casos sense termini per a la seva sol·licitud.

2.- Quan l'expedient judicial hagi conclòs mitjançant sentència de condemna. Procedirà prèvia obtenció de la cancel·lació dels antecedents penals derivats d'aquesta condemna.

3.- Quan l'expedient administratiu hagi conclòs mitjançant resolució sancionadora. Procedirà mitjançant la presentació de certificació de l'òrgan administratiu sancionador que acrediti el compliment efectiu de la resolució.

Finalment i per acabar, convé aclarir -per a tranquil·litat dels més despistats- que els antecedents penals que no hagin estat cancel·lats però que poguessin haver-ho estat, no produiran cap efecte negatiu a l'hora de valorar una possible reincidència del reu o de sol·licitar l'aplicació de formes substitutives de l'execució de les penes.