La Resolució d'11 d'abril de 2006, de la Inspecció de Treball i Seguretat Social (d'ara en endavant ITSS), sobre el Llibre de Visites, regulava el procediment per a l'extensió en el Llibre de Visites de les diligències realitzades pels funcionaris de la ITSS, d'acord amb el mandat previst en l'article 14.3 de la Llei 42/1997 de 14 de novembre, Ordenadora de la ITSS.
Posteriorment, la Resolució de 25 de novembre de 2008, de la ITSS, sobre el Llibre de Visites electrònic de la ITSS, va regular amb caràcter general l'ocupació dels referits mitjans electrònics, informàtics i telemàtics en l'àmbit de la sol·licitud, administració i utilització del Llibre de Visites.
Amb l'entrada en vigor de la Llei 14/2013, de 27 de setembre, de suport als emprenedors i la seva internacionalització, es va introduir una variació en el procediment de gestió del Llibre de Visites de la Inspecció, eliminant-se l'obligació que les empreses tenguessin, a cada centre de treball, un llibre de visites a la disposició dels funcionaris de la ITSS, substituint-se pel Llibre de Visites electrònic que es posaria a la disposició de les empreses. No obstant això, l'Acord de Consell de Ministres, de 10 de juliol de 2015, pel qual s'aproven mesures per a la reducció de càrregues administratives, inclou, entre les seves propostes, la supressió de l'obligatorietat del llibre de visites electrònic, per 2017.
Doncs bé, dia 12 de setembre de 2016, s'ha publicat al BOE una Ordre del Ministeri d'Ocupació i Seguretat Social, pel qual es regula el model de diligència d'actuació de la ITSS. Aquesta Ordre regula el model de diligència d'actuació de la ITSS i el contingut d'aquesta. El Model oficial de diligència, també es normativiza en la referida Ordre, i el mateix serà facilitat per la ITSS, exonerant les empreses de tenir, als seus centres de treball, a la disposició de la ITSS el Llibre de Visites o document equivalent com succeïa anteriorment. La còpia de la diligència que efectuarà el funcionari actuant es remetrà o lliurarà a l'empresa, una altra còpia de la mateixa, si escau, als delegats de prevenció, d'acord amb el previst en l'article 40.3 de Llei 31/1995, de 8 de novembre, quedant una altra en poder d'aquest funcionari, per al seu posterior arxiu.
No obstant l'anterior, cada exemplar de diligència lliurat o remès a l'empresa, haurà de ser conservat a la disposició de la ITSS durant un termini de CINC ANYS, a explicar des de la data de l'expedició de cadascun d'ells. També hauran de conservar-se a la disposició de la ITSS, els Llibres de Visites així com els models de diligència estesos amb anterioritat a dia 13 de setembre de 2016, per un període de cinc anys, a explicar des de la data de l'última diligència realitzada. Durant aquest període, la ITSS conservarà les diligències efectuades en els Llibres de Visites Electrònics. Dins d'aquest termini, les empreses afectades podran sol·licitar còpia de les diligències a elles referents.
En principi també podran constar en aquesta diligència els requeriments d'esmena dels tècnics habilitats realitzats en l'exercici de les seves funcions de comprovació en matèria de Prevenció de Riscos Laborals, en la mesura que no ho sigui a través d'un document oficial substitutiu.
